Wer beruflich viel unterwegs ist, kommt kaum noch ohne Notebook aus. Im Zug, auf dem Flughafen, im Café – überall werden E-Mails gecheckt, Präsentationen bearbeitet oder Kalkulationen erstellt. „Mobile Büroarbeit“ wird immer selbstverständlicher. Trotzdem gibt es bisher keine offiziellen Vorgaben im Arbeitsschutz. Die allgemeinen Regelwerke, die die Risiken am Büroarbeitsplatz minimieren sollen – etwa die Verordnung über Arbeitsstätten oder die Bildschirmarbeitsverordnung –, lassen sich nicht eins zu eins auf mobile PC-Arbeit übertragen: Angefangen beim fehlenden Arbeitstisch bis hin zu Faktoren wie Lärm und Licht, auf die an öffentlichen Orten niemand Einfluss nehmen kann. Mit den unergonomischen Arbeitsbedingungen können Rücken- und Nackenverspannungen, Überanstrengungen der Augen sowie Konzentrationsmängel einhergehen – zu Lasten der Gesundheit und der Arbeitsqualität.

Achtung: Die meisten Notebookbildschirme sind für das Sehen von Filmen optimiert, nicht für die Textbearbeitung.
Grundsätzlich gilt: Arbeiten mit dem Notebook auf dem Schoß sollte kein Dauerzustand sein. Also nicht zu lange damit arbeiten und auf folgende Eigenschaften des Notebooks achten:

• entspiegelter Bildschirm
• hohe Leuchtdichte der Bildschirmanzeige
• ergonomische, positiv beschriftete Tastatur
• aufgabengerechte Software.

„Hilfreich ist es, beim Gerätekauf ins Freie zu gehen und zu testen, ob die Informationen auf dem Bildschirm noch gut lesbar sind“, empfiehlt die VBG in ihrer Broschüre „Mobil arbeiten mit Notebook & Co. Wichtig sei auch eine positiv beschriftete Tastatur – also helle Tasten mit dunkler Beschriftung. Darauf lässt sich selbst bei schlechten Lichtverhältnissen noch etwas erkennen. Auch für die organisatorische Ebene gibt es einen guten Tipp: Wer Zeit unterwegs zum Arbeiten nutzen will, sollte bewusst Tätigkeiten mit geringem gestalterischen Aufwand und möglichst wenigen Wechseln zwischen Softwareprogrammen wählen, weil dabei die ergonomischen Defizite der Notebooks besonders zu Buche schlagen. Also lieber ein Dokument oder Nachrichten lesen, als eine Präsentation vorbereiten oder kleinteilige Tabellen anlegen.

Jeder, der länger als drei Stunden täglich mobil arbeitet, sollte auf Ergonomie besonderen Wert legen.
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© Buschardt | Im Home-Office lassen sich die ergonomischen Bedürfnisse besser verwirklichen als unterwegs. Beschäftigte, die viel oder ausschließlich zuhause arbeiten, schaffen sich die passenden Arbeitsbedingungen, indem sie sich fragen, was sie selbst brauchen und was die Aufgabe erfordert. „Wichtig ist, seine Anforderungen hinsichtlich der benötigten Arbeitsmittel, Bürotechnik und des Flächen- und Staubedarfsmöglichst genau zu kennen“, rät Kaprel Demircioglu, der als Ergonomie-Berater für Unternehmen und Selbstständige tätig ist. Wie lange sich der Nutzer in der Arbeitsumgebung befindet, ist ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Gestaltung von heimischen Büros. Denn Telearbeit – das ist der Oberbegriff für mobile Büroarbeit und die Arbeit im Home-Office – kann ganz unterschiedlich aussehen: Der eine checkt am Wochenende nur mal schnell seine Mails, der andere arbeitet komplett und Vollzeit daheim.